Perusahaan Dagang

PERUSAHAAN DAGANG

Nama           : Dinda Sylvia Br Sembiring

Npm             : 19011016

Kelas            : Otak Kiri

Mata Kuliah : Pengantar Akuansi II

Dosen Pengampuh : Nurlinda SE., MM

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN SUKMA MEDAN “STIM SUKMA MEDAN”

DEFINISI JURNAL KHUSUS

Junal khusus ialah ayat  jurnal yang disusun perusahaan dimana proses pencatatan transaksinya meliputi penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas dan pembeliaan. Terjadinya transaksi ini sering dan rutin kemudian berulang selama satu periode akuntansi.

JENIS-JENIS JURNAL KHUSUS

Jurnal khusus (special journal) yang digunakan di perusahaan dagang pada umumnya terdiri dari 4 macam, diantaranya :

Jurnal penerimaan kas

Jurnal pengeluaran kas

Jurnal pembelian

Jurnal penjualan

Jurnal umum

1. Jurnal Khusus Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Pengertian jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang atau uang tunai. Penerimaan uang tunai berasak dari berbagai sumber.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas diantaranya adalah:

Penjualan tunai

Penerimaan pelunasan piutang

Retur pembelian secara tunai

Penerimaan pendapatan

Bentuk Jurnal Penerimaan Kas

2. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Pengertian jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang/pembayaran uang tunai.

Transaksi yang termasuk pengeluaran kas diantaranya:

Pembelian secara tunai

Pembayaran atau pelunasan utang dagang

Retur penjualan

Pembayaran beban-beban

Pengambilan uang tunai untuk pribadi (prive).

Bentuk jurnal pengeluaran kas

3. Jurnal Khusus Pembelian (Purchaces Journal)

Pengertian jurnal pembelian adalah buku jurnal yang digunakan nuntuk mencatat seluruh transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagang ataupun bukan barang dagang.

Transkasi yang akan dicatat dalam jurnal pembelian diantaranya:

Pembelian barang dagang secara kdedit

Pembelian perlengkapan, peralatan dan aktiva lain secara kredit

Bentuk jurnal pembelian

4. Jurnal Khusus Penjualan (Sales Journal)

Pengertian jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan penjualan barang dagang secara kredit.

Bentuk jurnal penjualan

5. Jurnal Umum (General Journal)

Pengertian jurnal umum adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus diatas. Artinya ada beberapa transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus, maka perlu dibuatkan jurnal umum. Transaksi-transaksi yang dicatat dalam jurnal umum tersebut diantaranya:

Transaksi retur pembelian kredit dan retur penjualan kredit.

Ayat jurnal penyesuaian (adjustment entry)

Ayat jurnal koreksi (correcting entry)

Ayat jurnal penutup (closing entry)

Ayat jurnal pembalik (reversing entry)

Bentuk jurnal umum adalah

3.PERBEDAAN JURNAL UMUM DENGAN JURNAL KHUSUS

Terdapat sejumlah perbedaan antara jurnal dan jurnal khusus, antara lain sebagai berikut :

Jurnal Khusus

Jurnal Umum

Bentuk :

Disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutukan dan didasarkan pada kelompok transaksi sejenis.

Bentuk :

Jurnal umum terdiri atas kolom, tanggal, keterangan, ref, jumlah debit dan kredit.

Pencatatan :

Transaksi-transaksi yang sejenis dicatat ke dalam jurnal khusus tertentu, contohnya penjualan barang dagang dicatat ke dalam jurnal penjualan.

Pencatatan :

Semua transaksi dicatat ke dalam jurnal umum secara kronologis

Posting ke Buku Besar :

Posting jurnal khusus ke buku besar dilakukan secara periodik, biasanya setiap akhir bulan.

Posting ke Buku Besar :

Posting jurnal umum ke buku besar dilakukan setiap terjadi transaksi.

Penggunaan Jurnal Khusus :

Digunakan pada perusahaan besar dan bila transaksi yang sejenis sudah sering terjadi secara berulang-ulang, sehingga memerlukan teknik pencatatan secara khusus.

Penggunaan Jurnal Umum:

Hanya pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang kecil, yang transaksinya tidak begitu banyak.

    

 

4.MANFAAT JUNAL KHUSUS

a. Memungkinkan pembagian pekerjaan (spesialisasi)

    Jurnal umum yang mencatat semua transaksi pada satu jurnal sulit membagi pekerjaan secara baik. Lain halnya dengan jurnal khusus. Pembagian pekerjaan dapat dilakukan dengan baik karena terdapat beberapa jurnal sesuai jenis transaksinya. Jadi, bagi perusahaan yang besar sangat mungkin satu orang menangani satu atau dua jurnal. Mungkin saja hanya satu orang pegawai yang diberi tugas mencatat jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas. Ini akan mendorong adanya spesialisasi dalam penanganan pekerjaan sehingga hasilnya semakin baik.

b. Memudahkan posting ke akun buku besar

    Salah satu tujuan penyelenggaraan jurnal khusus adalah agar lebih mudah atau lebih praktis melakukan posting ke buku besar. Mengapa lebih mudah? Karena jurnal khusus dipindahkan ke akun buku besar secara berkala. Jadi, tidak perlu setiap terjadi transaksi langsung diposting ke buku besar.

c. Memungkinkan pengendalian Internal yang lebih baik

    Pengendalian internal akan lebih baik apabila hanya satu orang petugas yang menangani satu atau dua jurnal khusus. Bandingkan dengan satu orang yang menangani semua jurnal.

d. Menghemat biaya

     Menggunakan jurnal khusus memungkinkan penghematan biaya karena dapat menghemat kertas dan tenaga. Dengan jurnal umum, untuk 100 kali transaksi yang sama dibutuhkan 100 kali posting ke akun buku besar. Sedangkan pada jurnal khusus, posting dapat dilakukan satu kali saja.

     

   5.CONTOH JURNAL KHUSUS

Selama bulan januari PD Tommy terjadi transaksi-transaksi sbb.

Jan 2    Dibeli barang dagangan dari PT Indofood sebesar Rp 10.000.000,00 dengan nomor faktur 120, syarat 3/15, n/30.

3        Dibeli barang dagangan dari PD Hijau sebesar Rp 1.500.000,00 tunai

4        Dijual barang dagangan kepada PD Michu sebesar 2.500.000,00 dengan nomor faktur 221 syarat 2/10, n/30.

5        Diterima pengembalian barang dagangan dari PD Michu sebesar Rp 500.000,00 karena barang tidak sesuai dengan pesanan

6        Dijual barang dagangan kepada PD Sukma Rp 1.000.000,00 tunai

7        Dijual barang dagang kepada PD Melati sebesar Rp 2.000.000,00 dengan syarat EOM nomor faktur 225

8        Diterima pelunasan dari PD Melati sebesar Rp 1.000.000,00

9        Dibayar beban listrik dan telepon bulan ini sebesar Rp 250.000,00

10    Dibayar semua hutang kepada PT Indofood

11    Diterima sisa piutang dari PD Melati

12    Diterima pendapatan bunga dari Bank ABC sebesar Rp 150.000,00

13    Dijual barang dagangan kepada PD Bara sebesar Rp 2.500.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 nomor faktur 229

14    Dijual peralatan kantor bekas sebesar Rp 500.000,00 kepada PD Michu

15    Dibeli barang dagangan dari PT Batin sebesar Rp 5.000.000,00 dengan syarat 3/15, n/30 nomor faktur 121

16    Dijual barang dagangn kepada PD Sukma sebesar Rp 500.000,00 dengan nomor faktur 230 dengan syarat EOM

Dit: Catat transaksi PD Tommy tersebut ke dalam jurnal khusus!

Jawaban Contoh Soal:

Jurnal pembelian (dalam ribuan rupiah)

Tgl

No Faktur

Akun yang dikredit

Ref.

Termin

Pembelian (D) Utang Dagang (K)

Jan

‘09

2

120

PT Indofood

√

3/15, n/30

10.000

15

121

PT Batin

√

3/15, n/30

5.000

Jurnal pengeluaran kas (dalam ribuan rupiah)

Tgl

No. cek

Akun yang didebet

Ref

Utang dgg (D)

Pembe-lian (D)

Serba-serbi (D)

Pot pemb (K)

Kas (K)

Akun

Ref

Jml

Jan

‘09

3

Pembelian tunai

√

1.500

1.500

9

Beban listrik dan tlp

√

Beban listrik dan tlp

250

250

10

PT Indofood

√

10.000

300

9.700

Jurnal penjualan (dalam ribuan rupiah)

Tgl

No Faktur

Akun yang didebit

Ref.

Termin

Piutang dagang (D) Penjualan (K)

Jan

‘09

4

221

PD Michu

√

2/10, n/30

2.500

7

225

PD Melati

√

EOM

2.000

13

229

PD Bara

√

2/10, n/30

2.500

16

230

PD Sukma

√

EOM

500

Jurnal penerimaan kas (dalam ribuan rupiah)

Tgl

Akun yang dikredit

Ref

Kas  (D)

Potongan Penjln(D)

Penjualan (K)

Piutang Dgg (K)

Serba-serbi (K)

Akun

Ref

Jml

Jan

‘09

6

Penjulan tunai

√

1.000

1.000

8

PD Melati

√

1.000

1.000

11

PD Melati

√

1.000

1.000

12

Pendapatan bunga

√

150

Pendapatan bunga

√

150

14

Penj. Peral kantor

√

500

Penjualan peral kantor

√

500

Jurnal umum (dalam ribuan rupiah)

Tgl

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Jan

‘09

5

Retur penjualan dan potongan harga

Piutang dagang (PD Michu)

√

500

500

Demikianlah penjelasan mengenai jurnal khusus semoga dengan penjelasan diatas bisa menambah wawasan bagi  anda dan bisa bermanfaat untuk kedepannya terimakasih.